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Einführung
Historische Kommission für Sachsen-Anhalt
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Suche in der DatenbankMan kann über drei Methoden in der Datenbank recherchieren: a) über eine freie Suche Die Suchbegriffe können in die linken Felder eingegeben werden. Diese werden standardmäßig mit "UND" verbunden. Ist dies nicht gewünscht, muss der Haken im Feld "UND-Verknüpfung" entfernt werden. Die Pull-Down-Menues rechts regeln, in welchen Registern gesucht werden soll. a) Freie Suche Hier können Wörter und Wortkombinationen aus allen Beschreibungskategorien eingegeben werden, z. B. Personennamen, Wörter aus Titeln und ein Erscheinungsjahr. Es wird also eine Art Volltextsuche innerhalb der Titelaufnahmen ermöglicht. Man kann mehrere Begriffe in das Feld eintragen, die durch Leerzeichen voneinander getrennt werden müssen. Gefunden werden dann die Beschreibungen, die alle eingegebenen Suchbegriffe enthalten. Eine Trunkierung (Verkürzung) der Suchbegriffe ist mit dem Fragezeichen möglich. b) Suche über die Register Mit dem 'Register'-Knopf springt man direkt in eine alphabetische Liste der jeweiligen Suchbegriffe und kann dort gezielt einzelne Beschreibungen aufblättern. Dies wird empfohlen, wenn man sich über die genaue Schreibweise eines Begriffs / eines Namens nicht ganz im klaren ist. Als Ergebnis erhält man einen Ausschnitt des gewählten Registers, der auch anzeigt, wie viele Datensätze es zu jedem Registerbegriff gibt. c) Kombinierte Suche Um umfangreiche Treffermenge einzugrenzen, kann man die Datenbank durch Angabe mehrerer Suchbegriffe aus unterschiedlichen Registern, die untereinander verknüpft sind, durchsuchen lassen. Es genügt in den meisten Fällen, nur die ersten Buchstaben des Suchbegriffs einzugeben. Erhält man mehr als 15 Treffer, wird eine Kurztitelliste angezeigt, die den Titel, den Verfasser, das Erscheinungsjahr und die Bibliothekssignatur angibt. Vor jedem Kurztitel findet man ein Kästchen, das durch einen Klick mit der Maus angekreuzt werden muss, um den entsprechenden Titel in der Vollanzeige zu sehen. Anschließend drückt man auf den Knopf 'Markierte Titel zeigen'.
Erscheinungsjahr Mit der Angabe des Erscheinungsjahrs kann man den Entstehungszeitraum von gesuchten Büchern einschränken.
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